[배곧초등학교 개인정보 처리 방침]
배곧초등학교는 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
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제1조 개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 개인정보의 항목
배곧초등학교은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리 및 보유하며 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 배곧초등학교에서 법령의 규정과 정보주체의 동의에 근거하여 처리 및 보유하고 있는 주요 개인정보파일은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일명 | 보유목적 | 보유근거 | 개인정보수집항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 학적 | 학생변동사항등을관리하여학생지도및상급학교학생선발에활용 | 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 | 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 보호자 주소), 학적사항 | 준영구 |
| 성적 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 | 학번, 성명, 성적 | 준영구 |
| 학교생활기록부 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 | 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 특기사항), 학적사항 | 준영구 |
| 학부모서비스신청자명단 | 학부모의 자녀정보 열람 | 교육기본법 제23조의3 | 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 | 회원탈퇴시까지(2년) |
| 학생건강기록부관리 | 학생건강기록 관리 | 학교신체검사규칙제9조,학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조 | 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황 | 졸업후5년 |
| 발전기금기탁자관리 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9조 | 필수: 성명, 생년월일, 주소선택: 전화번호 | 5년 |
| 홈페이지회원정보 | 홈페이지 회원 관리 | 2년 주기로 정보주체 동의 | ♢정보주체필수: 이름, 성별, 생년월일, 학년반, 아이디, 비밀번호, 이메일선택: 전화번호♢법정대리인(14세미만 보호자)필수: 이름, 성별, 생년월일, 학급반, 아이디, 비밀번호, 이메일, 법정 보호자 계정(아이디, 비밀번호)선택: 전화번호 | 회원탈퇴시까지(2년) |
| 민원사무처리부 | 민원접수및처리관리 | 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조 | 성명, 주소, 연락처, 민원내용 | 10년 |
| 학교운영위원회명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 | 성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
| 도서관대출관리 | 학교도서관 대출 및 반납관리 | 도서관법제38조,정보주체동의학교도서관진흥법제14조 | 성명, 반, 번호, 대출도서목록 | 회원탈퇴시까지(2년) |
| 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체(수납금 처리) | 정보주체의 동의 | 성명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호 | 졸업 후 5년 |
| 청소년단체대원관리 | 청소년단체 대원 관리 | 청소년기본법 제2조, 정보주체동의 | 성명, 학번, 연락처 | 단체 탈퇴시까지(2년) |
| SMS문자 서비스 | 단체 문자 발송, 알림장 안내 등 | 정보주체의 동의 | 학생 성명, 학년, 반, 번호, 휴대전화 번호, 학부모 성명, 학부모 연락처 | 1년 |
제2조 개인정보의 제3자 제공
배곧초등학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다
제3조 개인정보처리 위탁
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위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조 정보주체의 권리, 의무 및 행사방법
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배곧초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
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배곧초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
배곧초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 배곧초등학교가 개인정보보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.
| 번호 | 개인정보 파일명 | 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서 | 전화번호 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 학적 | 교무기획부 | 031-8099-9704 | |
| 2 | 성적 | 교무기획부 | 031-8099-9704 | |
| 3 | 학교생활기록부 | 교무기획부 | 031-8099-9704 | |
| 4 | 학부모서비스신청자명단 | 교무기획부 | 031-8099-9746 | |
| 6 | 학생건강기록부관리 | 예술체육부 | 031-8099-9709 | |
| 7 | 발전기금기탁자관리 | 행정실 | 031-8099-9794 | |
| 8 | 홈페이지회원정보 | 정보과학부 | 031-8099-9757 | |
| 9 | 민원사무처리부 | 행정실 | 031-8099-9793 | |
| 10 | 학교운영위원회명부 | 교무기획부 | 031-8099-9797 | |
| 11 | 도서관대출관리 | 교무기획부 | 031-8099-9790 | |
| 12 | 청소년단체대원관리 | 예술체육부 | 031-8099-9759 | |
| 13 | 기타 | 정보과학부 | 031-8099-9735 |
제5조 개인정보의 파기
정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
정보주체의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
가. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
나. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제6조 개인정보의 안전성 확보 조치
배곧초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 전직원 및 업무담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다.
개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
경기도시흥교육지원청은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 실시하고 있습니다.
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.
개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
제7조 개인정보 처리방침의 변경
배곧초등학교 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 배곧초등학교 홈페이지를 통해 게재하겠습니다. 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용됩니다. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
제8조 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회，한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
제9조 개인정보보호책임자 및 분야별 책임자
배곧초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 | ||
|---|---|---|---|
| 책임자 | 교장 | 담당자 | 교사 성O진 |
| 전 화 | 031-8099-9735 | ||
| 개인정보 파일명 | 분야별 책임자 | 해당부서 |
|---|---|---|
| 학교생활기록부 | 교무기획부장(김O주) | 교무기획부 |
| 학적 | 〃 | 〃 |
| 성적 | 〃 | 〃 |
| 학교운영위원회명부 | 학운위 담당(이O람) | 〃 |
| 도서관대출관리 | 도서관 담당(박O희) | 〃 |
| 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 담당(김O호) | 정보과학부 |
| 민원사무처리부 | 민원사무 담당(김O경) | 행정실 |
| 발전기금기탁자관리 | 발전기금 담당(서O은) | 〃 |
| 학부모서비스신청자명단 | 나이스 담당(이O정) | 교무기획부 |
| 학생건강기록부관리 | 보건교육 담당(이O희) | 예술체육부 |
| 그 외 개인정보 수집・이용 업무 추진시 | 해당 업무 담당자 | 해당 부서 |
[배곧초등학교 영상정보처리기기 운영관리 방침]
배곧초등학교는 영상정보처리기기 운영·관리방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.
제1조 영상정보처리기기의 설치근거 및 목적
배곧초등학교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
제2조 설치대수, 설치위치 및 촬영범위
| 번호 | 설치대수 | 설치위치 | 촬영범위 |
|---|---|---|---|
| 1 | 36 | 교문, 운동장, 관리실 출입구, 유치원, 급식실 출입구, 중앙통로 등 |
제3조 관리책임자 및 접근권한자
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
| 관리책임자 | 접근권한자 | ||
|---|---|---|---|
| 책임자 | 행정실장 김O원 | 담당자 | 행정실장 김O원 |
| 전화번호 | 031-8099-9791 | 전화번호 | 031-8099-9791 |
제4조 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기관 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다
제5조 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
배곧초등학교는 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있지 않으며, 관계 법령에 따라 위탁계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
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제7조 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
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배곧초등학교는 정보주체가 개인영상정보의 열람 또는 존재확인 요구를 할 경우 10일 이내에 이용자에게 조치 결과를 통지합니다. 개인영상정보의 열람 또는 존재확인 요구는 개인영상정보처리기기 운영 부서를 통하여 가능하며 처리 절차는 다음과 같습니다.
제8조 영상정보의 안전성 확보조치
배곧초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
제9조 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 2013년 4월 23일에 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.